Wissen, wo Ihr Unternehmen mit KI wirklich steht.

Mitarbeitende kopieren Arbeit in private ChatGPT- oder Claude-Konten, weil die freigegebenen Tools die Aufgabe nicht abdecken — und das offen zu sagen fühlt sich riskant an.

Fathomly gibt jeder Person einen geschützten Kanal, um zu sagen, was sie wirklich nutzt und braucht, und verweist auf eine freigegebene Alternative, wenn es eine gibt. Sie erhalten ein aggregiertes Bild der Schatten-Nutzung je Bereich, die Gründe dahinter und konkrete Tool-Bedarfe: die Grundlage für eine Whitelist-Entscheidung statt des nächsten Verbots.

Mitarbeitende müssen nichts über KI wissen. Fathomly fragt nach der Arbeit — wiederkehrende Aufgaben, Übergaben, Nacharbeit — und die Automatisierungs-Kandidaten ergeben sich aus den Antworten.

Sie erhalten eine Shortlist wiederkehrender Aufgaben, die über Teams hinweg genannt wurden, jeweils belegt durch die Häufigkeit der Nennungen und durch Zitate. Machbarkeit und Priorisierung bleiben eine menschliche Entscheidung.

Alle haben Zugang, doch die Teams kommen unterschiedlich weit. Der erste Zyklus setzt die Baseline, jeder weitere zeigt, was sich bewegt hat: unternehmensweit sofort, je Bereich sobald dort genügend Personen geantwortet haben.

Kurze, wiederkehrende Gespräche zeigen, bei welchen Aufgaben KI bereits hilft und wo Qualität oder Kontrollaufwand die Menschen ausbremst — damit Schulung, Vorlagen und Unterstützung dort ansetzen, wo sie als Nächstes gebraucht werden. Ohne Einzelne oder Führungskräfte zu bewerten.

Die Telemetrie zeigt Logins, aber keinen Wert.

Wiederkehrende Gesprächszyklen zeigen, wo Menschen scheitern und was fehlt: eine Entscheidungsgrundlage mit PII-redigierten Zitaten statt Bauchgefühl.

Feedbackbögen messen die Stimmung am Kurstag. Zwei und sechs Wochen nach jeder Welle fragt der Agent, was tatsächlich noch genutzt wird.

Wiederkehrende Gespräche zeigen, welche Teile der Schulung im Alltag angekommen sind, was wieder liegen geblieben ist und warum, und wo eine Auffrischung helfen würde — damit das nächste Enablement-Budget dort landet, wo der Transfer wirklich abbricht.