Das Problem

Sie führen KI ein. Aber die wichtigsten Fragen bleiben offen.

Nutzen unsere Mitarbeitenden KI überhaupt?

Was erwarten sie von KI, und wo hakt es?

Welche Schulung, welche Tools brauchen sie wirklich?

Welche Ideen schlummern in den Teams?

Die Antworten existieren: in den Köpfen der Mitarbeitenden.

Die Lösung

Ein Agent, der zuhört. Und nachfragt.

Wöchentlich, 14-täglich oder im Takt Ihrer Rollouts, zum Beispiel jeden Freitag: „Wie hast du KI diese Woche genutzt?“

So funktioniert es

Drei Schritte, die sich wiederholen.

  1. Ein Link landet im Posteingang

    Teams, Slack oder E-Mail: ohne Login, ohne Koordinationsaufwand.

  2. Ein kurzes Gespräch mit dem Agenten

    Adaptive Folgefragen in Echtzeit, wie in einem guten Gespräch.

  3. Sie bekommen das Bild, Zyklus für Zyklus

    Themen, Blocker und Zitate: pseudonym erfasst, anonym ausgewertet (aggregiert, ab fünf Personen), bereit zum Handeln.

Erleben Sie einen Check-in →
Fathomly in Aktion

Ein Agent, viele Einsätze

Vier Beispiele aus der Praxis: durchklicken oder einfach zusehen.

Wöchentlicher Check-in

KI-Check-in Anonymer Modus
Agent

Guten Morgen! Wie hast du KI diese Woche genutzt?

Ich habe versucht, mit Copilot eine Präsentation vorzubereiten. Die Vorschläge waren aber ziemlich generisch.

Automatische Folgefrage
Agent

Verständlich. Was genau hätte gefehlt, damit die Vorschläge zu eurem Kontext gepasst hätten?

per Spracheingabe

Unsere Produktnamen und der Folien-Stil. Ich musste fast alles nacharbeiten.

Agent

Verstanden, ein typischer Fall: Ohne Briefing bleibt Copilot generisch. Ein kurzer Tipp:

Tipp

Präsentationen mit eurem Kontext briefen

Gib Copilot vorab die wichtigsten Eckdaten mit: Zielgruppe, Kernbotschaft, Ton. Der folgende Prompt liefert dir einen passenden Foliengliederungs-Entwurf.

Erstelle eine Foliengliederung für eine Präsentation an [Zielgruppe] zum Thema [Thema]. Kernbotschaft: [Kernbotschaft]. Ton: sachlich, knapp, keine Floskeln. Maximal 8 Folien, je Folie 3 Stichpunkte.
Freigegeben für euren Tool-Stack · Copilot
Agent

Ich nehme das Thema zusätzlich mit. Unser Team sieht es aggregiert und kommt bei Bedarf darauf zurück.

Tool-Rollout

Tool-Rollout
Anonymer Modus Kampagne · nach dem Copilot-Rollout
Agent

Seit einem Monat habt ihr Copilot. Wobei hilft es dir, wobei nervt es?

Bei E-Mails ist es super. Aber in Excel schlägt es Formeln vor, die nicht zu unseren Tabellen passen.

Automatische Folgefrage
Agent

Magst du ein Beispiel nennen, wo die Formel nicht gepasst hat?

Schulungs-Wirkung

Schulungs-Wirkung
Anonymer Modus Kampagne · 2 Wochen nach dem Prompt-Training
Agent

Vor zwei Wochen war das Prompt-Training. Was hast du seitdem ausprobiert?

Die Meeting-Zusammenfassungen aus dem Kurs nutze ich inzwischen täglich.

Automatische Folgefrage
Agent

Und was aus dem Training hast du bewusst nicht übernommen, und warum?

Ideen-Sammlung

Ideen-Sammlung
Anonymer Modus Kampagne · Use-Case-Discovery
Agent

Welche Aufgabe würdest du am liebsten an KI abgeben?

Das Übertragen der Bestellungen ins ERP. Stumpf, dauert, und Fehler fallen erst später auf.

Automatische Folgefrage
Agent

Wie oft machst du das pro Woche, und was würde es dir sparen?

Demo mit Beispieldaten.

Die Auswertung

Eine Beispiel-Auswertung.

Admin-Sicht mit Beispieldaten: Dashboard, Themen mit Belegzitaten und der druckfertige Executive-Report. Antworten werden laufend aggregiert, Ergebnisse sind ohne lange Wartezeit auswertbar.

Beispielunternehmen · 150 Mitarbeitende · Ziel: 10 % KI-Anteil bis Ende 2026

Tool-Verteilung

Baseline aus Zyklus 1, Selbstauskunft

150 Mitarbeitende: 60 ChatGPT, 30 Copilot, 60 bisher keine KI.

  • ChatGPT
  • Copilot
  • Bisher keine KI

40 % arbeiten ohne KI

Ziel-Fortschritt

Z1 Z7
  • Geschätzter KI-Anteil
  • Ziel: 10 % bis Ende 2026

Jeder Zyklus misst den Fortschritt gegen das Ziel.

Geschätzter KI-Anteil an der Alltagsarbeit steigt von 3 % in Zyklus 1 auf 6 % in Zyklus 7. Zielwert: 10 % bis Ende 2026.

Ableitungen

Aus 143 Gesprächen

Vier Erkenntnisse, die ohne die Gespräche unsichtbar geblieben wären.

KOSTEN

34 von 45 Copilot-Lizenzen werden kaum genutzt. Der Grund ist in 28 Gesprächen derselbe: Antworten zu generisch, der Firmenkontext fehlt.

Nachschulen statt kündigen, Entscheidung mit Belegzitaten
RISIKO

11 Nennungen: private KI-Konten für Arbeitsunterlagen, weil ein freigegebener Zugang fehlt.

Freigegebene Alternative bereitstellen und aktiv kommunizieren
FÜHRUNG

Häufigster Blocker in allen Bereichen: keine Zeit zum Ausprobieren (31 Nennungen). Kein Desinteresse, ein Prioritätensignal.

Experimentier-Zeitfenster sichtbar von der Führung freigeben
IDEE

9 Gespräche unabhängig voneinander: ein Angebots-Erstentwurf aus CRM-Daten würde im Vertrieb mehrere Stunden pro Woche sparen.

Als ersten Automatisierungs-Piloten priorisieren
Live-Demo auf Anfrage →
Einsatzfälle

Eine Frage, ein Zyklus, eine Antwort.

GESCHÄFTSFÜHRUNG

„Wie weit sind wir wirklich mit KI?“

Kurze Zyklen erheben die Baseline und fragen nach Fortschritt und Hindernissen: unternehmensweit sofort sichtbar, je Bereich sobald dort mindestens fünf Personen antworten, ohne Einzelne zu überwachen.

IT-LEITUNG

„50 Copilot-Lizenzen: verlängern oder kündigen?“

Login-Zahlen zeigen nur, dass wenig genutzt wird. Drei Gesprächszyklen zeigen, wer woran scheitert: eine Entscheidungsgrundlage mit Originalzitaten statt Bauchgefühl.

HR & BETRIEBSRAT

„Der Betriebsrat ist skeptisch, zu Recht.“

Keine Einzelauswertung, k-Anonymität, transparente Spielregeln von Anfang an: ein Kanal, dem der Betriebsrat zustimmen kann. Die erste Kampagne fragt auch nach Sorgen.

COMPLIANCE

„Was passiert mit Kundendaten in privaten ChatGPT-Konten?“

Verbote machen Schatten-KI nur unsichtbarer. Anonym befragt, sagen Mitarbeitende, was sie wirklich nutzen und warum. Der Agent lenkt auf freigegebene Alternativen.

GESCHÄFTSFÜHRUNG

„Welche Automatisierungs-Ideen schlummern in Ihren Teams?“

Statt eines teuren Beraterworkshops: eine Discovery-Kampagne. Am Ende steht eine priorisierte Ideenliste nach Häufigkeit und geschätzter Ersparnis.

L&D

„Hat die Schulung etwas verändert?“

Zwei und sechs Wochen nach jeder Welle fragt der Agent, was im Alltag angekommen ist. Wirkung wird über Zyklen sichtbar, statt im Feedbackbogen am Kurstag.

Warum Fathomly

Was sich mit Fathomly ändert.

TIEFE
Ankreuz-Antworten im Formular Rund dreimal längere, konkrete Antworten

Verglichen mit Formular-Umfragen fragt das Gespräch nach, bis das Warum sichtbar ist.

TEMPO
Wochen bis zum Umfrage-Report Dashboard sofort verfügbar

Antworten werden laufend aggregiert, nicht erst am Projektende.

ABDECKUNG
Eine Umfrage pro Jahr, eine Stichprobe Ganze Belegschaft, kurze Zyklen

Jede Stimme kann gehört werden, das ganze Jahr.

EINFÜHRUNG
Einführung als IT-Projekt: Monate, Schnittstellen, Freigaben Start ohne aufwendige technische Implementation.

Wir unterstützen beim Onboarding und starten innerhalb weniger Stunden.

Die Rechnung

Was kosten regelmäßige Einzelgespräche mit allen Mitarbeitenden?

Bewegen Sie die Regler für Ihre eigenen Zahlen: Mitarbeitende, Zyklen pro Jahr, Gesprächsdauer inklusive Auswertung.

150
12
45
1.350 Stunden qualifizierte Interviewarbeit pro Jahr

0,8 Vollzeitäquivalente (VZÄ)

87.750 € interne Kosten im Jahr

Mit Fathomly: läuft nebenbei.

Reine Arbeitszeit-Rechnung für strukturierte Einzelgespräche inklusive Auswertung. 65 € pro Stunde als grobe Annahme für interne Vollkosten (Gehalt, Overhead). Keine Aussage über Produktivität oder Ergebnisqualität.

Pilot besprechen

Sprechen wir über einen Pilot

Vom Kick-off zum ersten Zyklus in ein bis zwei Tagen. Festpreis, ohne lange Vertragsbindung.

Kein IT-Projekt: nichts zu installieren, keine Anbindung an Ihre Systeme, kein Eingriff in bestehende Software.

Schreiben Sie uns kurz, wir antworten persönlich.

Pilot besprechen

oder direkt: [email protected]